SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LA GESTIÓN POR PROCESOS

Los Sistemas de Información y la Gestión por Procesos:

La función de las TI es gestionar mejor la información, para convertirla en conocimiento, personal u organizacional. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) está relacionado con todos los aspectos del manejo, procesamiento y comunicación de información.

Las TI son un conjunto de elementos o componentes relacionados que interaccionan entre sí para lograr un objetivo: facilitar y/o recuperar información, son la composición de elementos que operan unidos en orden de capturar, procesar, almacenar y distribuir información. Los sistemas de información se desarrollan sobre la base de su propia capacidad para mejorar el desempeño de una organización; tiene como función ofertar, regular y gestionar todo tipo de recursos informativos, para lo cual se les someten a un proceso de selección, almacenamiento, identificación, transformación, organización, tratamiento y recuperación. En cada uno de los pasos de este proceso intervienen tecnologías que facilitan el cumplimiento de los usos y funciones de la información.

Los sistemas de información como un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo) que permite mantener un mejor control y favorecer la planeación, organización, dirección y control, para tomar las decisiones de forma sencilla y rápida; evaluando además diferentes escenarios posibles y brindando una visión integral de la organización.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: 

1. Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

2. Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

3. Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operacionespreestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos o con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la 

transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

4.Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.